Bệnh án điện tử trước 31/12/2026
Bệnh án điện tử phải xong trước ngày 31/12/2026
Phòng khám phải hoàn thành triển khai bệnh án điện tử chậm nhất ngày 31/12/2026. Đây là hạn phải xong, không phải ngày bắt đầu: riêng việc chuyển hồ sơ giấy và tập cho cả phòng khám quen tay đã mất nhiều tuần.

Có phần mềm mới xong một việc, còn ba việc nữa
Phải đủ cả bốn việc dưới đây mới tính là xong bệnh án điện tử.
Áp dụng với phòng khám có người bệnh điều trị ngoại trú, theo Thông tư 13/2025/TT‑BYT.
- 01
Nội dung bệnh án
Ghi đủ các mục theo Chương X Thông tư 32/2023/TT‑BYT, lập và quản lý trên phần mềm.
- 02
Ký và xác nhận điện tử
Chọn cách ký số hoặc xác nhận điện tử đúng quy định, và phân công rõ ai ký phần nào.
- 03
Máy móc và dữ liệu
Có máy, mạng, nơi lưu và phương án dự phòng. Dữ liệu được bảo mật, khôi phục được khi hỏng và tra cứu được khi cần.
- 04
Quy chế của phòng khám
Phòng khám ban hành quy chế về việc lập, cập nhật, quản lý, lưu trữ, sử dụng và bảo đảm an toàn thông tin của bệnh án điện tử.
Căn cứ: điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 13/2025/TT‑BYT; Chương X Thông tư 32/2023/TT‑BYT.
Phòng khám đang ở bước nào?
Trả lời sáu câu dưới đây. Kết quả hiện ngay, không cần để lại thông tin.
Phòng khám đã chọn phần mềm bệnh án điện tử chưa?
Mẫu bệnh án trên phần mềm đã khớp với cách khám của phòng khám chưa?
Bác sĩ đã có chữ ký số, và đã thống nhất ai ký phần nào chưa?
Hồ sơ giấy của người bệnh đang điều trị đã có kế hoạch chuyển sang phần mềm chưa?
Phòng khám đã có máy, mạng, nơi lưu và người phụ trách dữ liệu chưa?
Phòng khám đã ban hành quy chế quản lý bệnh án điện tử chưa?
0/6 câu đã trả lời · 0 câu “Chưa”
Chọn “Rồi” hoặc “Chưa” cho từng câu để xem phòng khám nên bắt đầu từ đâu.
Kết quả chỉ để tham khảo, không thay cho việc đối chiếu quy định.Làm bảy việc này theo thứ tự, mỗi việc có người phụ trách
Quy chế ban hành sau cùng, nhưng hồ sơ giấy phải chuyển sớm vì việc này lâu nhất. Làm sai thứ tự thì dễ phải làm lại.
- 1
Rà soát hồ sơ giấy đang có
Chủ phòng khám, lễ tânLàm ngay tuần nàyĐếm số hồ sơ của người bệnh còn đang điều trị.
- 2
Chọn phần mềm và thiết bị
Chủ phòng khámBắt buộc - 3
Cài mẫu bệnh án theo chuyên khoa
Bác sĩ điều trịBắt buộcLàm trước khi chuyển hồ sơ.
- 4
Chuyển hồ sơ giấy sang phần mềm
Lễ tân nhập, bác sĩ kiểm traƯu tiên người bệnh đang điều trị và sắp tái khám.
- 5
Phân quyền và thống nhất cách ký
Chủ phòng khámBắt buộcLàm trước khi chạy song song.
- 6
Chạy song song giấy và phần mềm
Cả phòng khámKhoảng hai tuần, đến khi không còn ai phải mở lại sổ giấy.
- 7
Nghiệm thu nội bộ và ban hành quy chế
Chủ phòng khámBắt buộcLàm sau cùng.
Đọc kỹ từng bước: Các bước triển khai bệnh án điện tử cho phòng khám · Vì sao bắt đầu từ tháng 11 là muộn
MedX làm gì, phòng khám chuẩn bị gì
Hai bên ghi rõ việc của mỗi bên ngay từ buổi đầu, để đến tháng 12 không còn việc nào bỏ dở.
MedX làm
- Lập, ký số và tra cứu bệnh án trên Bệnh án điện tử MedX EMR
- Mẫu bệnh án nha khoa có sơ đồ răng, kế hoạch điều trị và đơn thuốc gắn với hồ sơ
- Chuyển hồ sơ giấy sang phần mềm, khoảng 15 phút mỗi hồ sơ
- Ghi lại ai tạo và ai sửa từng hồ sơ
- Gửi người bệnh xác nhận qua Zalo ZNS
- Kết nối Đơn thuốc Quốc gia
- Đào tạo tại phòng khám 1–2 buổi
Phòng khám chuẩn bị
- Chọn người ký và đăng ký chữ ký số với nhà cung cấp
- Máy tính và mạng tại phòng khám
- Ban hành quy chế quản lý bệnh án điện tử
- Nghiệm thu nội bộ trước 31/12/2026
Chủ phòng khám thường hỏi gì
Phòng khám nha khoa có phải làm trước 31/12/2026 không?
Có. Điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 13/2025/TT‑BYT đặt hạn này cho các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không phải bệnh viện, có người bệnh điều trị nội trú, điều trị ban ngày hoặc điều trị ngoại trú. Phòng khám nha khoa thuộc nhóm này, dù là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.
Mua phần mềm rồi thì coi như xong chưa?
Chưa. Phần mềm lo việc lập, ký và lưu bệnh án. Phòng khám vẫn cần đủ bốn việc ở trên, trong đó quy chế phải do chính phòng khám ban hành.
Có phải nhập lại toàn bộ hồ sơ giấy cũ không?
Không cần nhập lại cả tủ hồ sơ. Nên chuyển trước hồ sơ của người bệnh đang điều trị dở và sắp tái khám. Mỗi hồ sơ giấy mất khoảng 15 phút để chuyển sang MedX.
Bắt đầu từ tháng 11 có còn kịp không?
Vẫn kịp nếu thu hẹp nhóm hồ sơ cần chuyển và giữ đủ thời gian nghiệm thu, ban hành quy chế. Ví dụ, một phòng khám ba ghế có khoảng 2.000 hồ sơ giấy cần khoảng 10–11 tuần; bắt đầu từ đầu tháng 11 thì chỉ còn khoảng 8 tuần rưỡi.
Chưa ban hành quy chế thì sao?
Không xây dựng, ban hành quy chế về hồ sơ bệnh án điện tử là hành vi bị xử phạt theo điểm c khoản 2 Điều 39 Nghị định 90/2026/NĐ‑CP, mức 3–5 triệu đồng với cá nhân; tổ chức bị phạt gấp đôi.
Chi phí bao nhiêu?
Gói Cơ bản đã có bệnh án điện tử, giá từ 699.000đ/tháng theo hợp đồng 12 tháng. Chi phí triển khai (chuyển hồ sơ, đào tạo) MedX báo sau khi biết số ghế, số hồ sơ và chuyên khoa. Xem bảng giá.
Đặt lịch tư vấn bệnh án điện tử cho phòng khám
MedX cùng anh/chị đếm số hồ sơ cần chuyển, xem bốn việc đã xong đến đâu và lên lịch làm đến 31/12/2026.