Hoá đơn điện tử cho phòng khám theo Nghị định 70/2025

Cơ sở pháp lý cần biết

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hoá đơn, chứng từ
• Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện HĐĐT
• Quy định về báo cáo thuế GTGT/TNCN của phòng khám
• Luật Dữ liệu Cá nhân 2023 (Luật 15/2023) khi lưu trữ thông tin khách hàng

Chọn nhà cung cấp HĐĐT phù hợp

Có nhiều nhà cung cấp HĐĐT được cơ quan thuế chấp nhận. Với phòng khám nhỏ, tiêu chí quan trọng là chi phí theo số lượng hoá đơn, khả năng tích hợp với phần mềm quản lý (như MedX), và mức độ hỗ trợ khi có sự cố. Với chuỗi, cần xem xét khả năng quản lý nhiều mã số thuế/chi nhánh trên cùng một tài khoản.

Quy trình phát hành khi thu tiền

• Lễ tân/thu ngân nhập phiếu thu trong phần mềm phòng khám
• Hệ thống tự động đẩy dữ liệu sang nhà cung cấp HĐĐT
• Hoá đơn được cấp mã cơ quan thuế và gửi cho khách qua email/SMS
• Bản sao được lưu trữ điện tử tại phòng khám phục vụ tra cứu

Đối soát doanh thu hàng ngày

Cuối ca/cuối ngày, kế toán so khớp giữa phiếu thu, hoá đơn đã phát hành và tiền mặt/chuyển khoản thực nhận. Phần mềm nên hỗ trợ báo cáo lệch tự động để phát hiện thiếu sót ngay trong ngày, tránh dồn vào cuối tháng.

Báo cáo thuế cuối kỳ

Cuối tháng/quý, kế toán trích xuất báo cáo tổng hợp doanh thu, hoá đơn đã phát hành, hoá đơn huỷ/điều chỉnh — làm cơ sở cho tờ khai thuế. Với phòng khám sử dụng MedX + đối tác HĐĐT tích hợp, việc trích xuất được thực hiện trong vài phút thay vì tổng hợp thủ công.

Đọc tiếp

• MedX × HĐĐT & CKS
• Báo cáo doanh thu real-time