Biết tiền đã về bao nhiêu và phòng khám đang chạy ra sao
Chủ phòng khám xem thực thu, công nợ, lịch khám, khách hàng và vật tư trên MedX. Con số nào cũng bấm vào xem được từng phiếu.
Báo cáo và thống kê
Doanh thu cao chưa chắc tiền đã về đủ
Doanh thu tăng, tiền chưa về
Khách trả nhiều đợt nên doanh thu và tiền thực thu khác nhau. Chỉ nhìn số tổng thì dễ hiểu sai.
Họp nào cũng phải xin số
Chủ phòng khám chờ từng bộ phận gửi file. Số đến chậm, và mỗi nơi tính một kiểu.
Đã điều trị mà chưa xuất vật tư
Ca điều trị đã xong nhưng chưa có phiếu xuất vật tư, kho lệch mà không ai hay.
Cần biết điều gì thì mở đúng báo cáo đó
Bấm từng mục để xem báo cáo trông thế nào. Số liệu trong hình là ví dụ.
Thực thu
Tách doanh thu với tiền thực thu khi khách trả nhiều đợt, để biết khoản nào đã về, khoản nào còn phải thu.
Lịch hẹn
Tách lịch hoàn thành, hủy và không đến; xem khách phải chờ bao lâu để sửa khâu nhắc hẹn và đón khách.
Bác sĩ và thủ thuật
Xem số ca và thời gian thực hiện theo từng bác sĩ, từng thủ thuật.
Doanh thu theo thủ thuật
Biết thủ thuật nào mang lại doanh thu và được làm bao nhiêu lượt trong kỳ.
Chăm sóc khách hàng
Xem số lượt nhắc lịch, cuộc gọi, tin nhắn và kết quả chăm sóc trong kỳ.
Tổng hợp khách hàng
Xem số khách mới, khách quay lại và doanh thu theo từng nhóm khách.
Con số nào trên báo cáo cũng xem lại được từng phiếu
Chủ phòng khám khỏi phải hỏi kế toán số này ở đâu ra.
Bấm vào số tổng là thấy từng phiếu
Thanh toán, lịch hẹn, điều trị và kho được ghi trên MedX ngay lúc làm. Báo cáo cộng từ chính các phiếu đó, không ai phải gom file.
Số thu trên báo cáo lấy từ các khoản thu đã ghi, cũng là chỗ xuất hóa đơn điện tử. Nên doanh thu, tiền đã thu và hóa đơn luôn khớp nhau.
Xem Hóa đơn điện tử và chữ ký sốChủ chuỗi biết ngay cơ sở nào đang chậm
“Bây giờ tôi mở dashboard MedX là biết ngay chi nhánh nào đang chậm ca implant, vì sao chậm.”Bà Lê Thị Hương · CEO, Nha khoa Smile Care
thời gian chốt sổ tháng
Hỏi đáp về MedX Report
Report có những báo cáo nào?
Báo cáo tài chính (sổ quỹ, doanh thu, công nợ, lợi nhuận, hoa hồng), vận hành (lịch hẹn, hiệu suất bác sĩ và thủ thuật), kho và khách hàng.
Report và AI Analytics hỗ trợ những việc gì?
Report cộng và đối chiếu số liệu hằng ngày của phòng khám. AI Analytics hỗ trợ phân tích xu hướng, gợi ý xếp lịch hẹn, phát hiện bất thường và gợi ý marketing. Phạm vi AI và dữ liệu cần có tùy theo gói.
Có xem được theo từng cơ sở không?
Có. Người quản lý xem theo kỳ báo cáo, so sánh giữa các cơ sở và xem hiệu suất từng bác sĩ. Số trên báo cáo đổi theo những gì nhân viên ghi trên MedX.
Số liệu có cập nhật ngay không?
Báo cáo cộng từ các phiếu đã ghi trên MedX, nên phiếu nào vừa ghi là số đổi ngay.
Phân quyền xem báo cáo thế nào?
Phòng khám chọn theo vai trò: ai được xem báo cáo tiền, ai chỉ xem báo cáo lịch hẹn và công việc.
Xem báo cáo với câu hỏi của chính phòng khám
Chọn một tháng. Trong buổi tư vấn, MedX xem cùng anh/chị tiền thu, lịch khám hoặc vật tư đang cần đối chiếu.