Thu tiền ở đâu, hóa đơn ra đúng ở đó
Thu ngân xuất hóa đơn điện tử từ đúng khoản tiền vừa thu trên MedX, bác sĩ ký số bệnh án ngay trong hồ sơ. Phòng khám giữ nguyên nhà cung cấp hóa đơn và chữ ký số đang dùng.
Tiện ích kết nối
Thu tiền rồi chưa chắc đã có hóa đơn
Ba chỗ hay vướng khi thu tiền, xuất hóa đơn và ký hồ sơ nằm ở ba nơi khác nhau.
Phiếu thu chưa phải là hóa đơn
Phiếu thu nội bộ cho biết phòng khám đã nhận tiền. Hóa đơn điện tử là chứng từ phải lập đúng nội dung và đúng thời điểm theo quy định.
Nhập lại nhiều lần dễ sai
Chép tên khách, dịch vụ và số tiền từ phần mềm này sang phần mềm khác vừa mất thời gian vừa dễ lệch số.
Bệnh án nằm chờ chữ ký
Bệnh án ghi xong nhưng thiếu chữ ký thì chưa xuất được, và dễ bị quên khi không ai theo dõi.
Phòng khám đối chiếu loại hình hoạt động, nội dung và thời điểm lập hóa đơn với Nghị định 254/2026/NĐ‑CP và Thông tư 91/2026/TT‑BTC.
Giữ nguyên nhà cung cấp hóa đơn và chữ ký số đang dùng
Phòng khám không phải đổi nhà cung cấp để dùng MedX. Trước khi triển khai, MedX kiểm tra tài khoản và phạm vi kết nối với nhà cung cấp phòng khám đang dùng.
Xuất hóa đơn và ký số ngay trên hồ sơ của khách
Thu ngân và bác sĩ làm trên cùng một hồ sơ, không phải gửi file qua lại.
Xuất hóa đơn từ đúng khoản đã thu
Thu ngân chọn khoản thu trên hồ sơ thanh toán, kiểm tra tên người mua, dịch vụ, số tiền rồi bấm phát hành qua nhà cung cấp đã kết nối. Hóa đơn xem lại được ngay trên hồ sơ đó.
- Không phải gõ lại tên khách và số tiền
- Khách trả nhiều đợt thì xuất hóa đơn theo từng đợt
Ký số bệnh án trong cùng hồ sơ
Người bệnh xác nhận qua Zalo ZNS, bác sĩ phụ trách ký số, rồi phòng khám kiểm tra trước khi xuất. Bệnh án nào còn chờ ký đều hiện rõ trạng thái.
Xem Bệnh án điện tử MedX EMRPhòng khám đang dùng dịch vụ nào thì bắt đầu từ đó
Đã có hay chưa có nhà cung cấp, cuối cùng vẫn phải chốt ai làm việc gì và tốn bao nhiêu.
- 01
Đã có nhà cung cấp
MedX kiểm tra tài khoản hóa đơn, chữ ký số và kết nối với phần thu tiền, bệnh án.
- 02
Chưa có dịch vụ
MedX tư vấn loại hóa đơn và hình thức ký số trước khi phòng khám đăng ký với nhà cung cấp.
- 03
Chốt người làm và chi phí
Ai kiểm tra khoản thu, ai phát hành hóa đơn, bác sĩ nào ký. Phí kết nối và phí nhà cung cấp ghi rõ trong báo giá.
Hỏi đáp về hóa đơn và chữ ký số
Có cần đổi nhà cung cấp hóa đơn hoặc chữ ký số không?
Không bắt buộc. MedX kiểm tra nhà cung cấp, hình thức ký số và tài khoản phòng khám đang dùng; khả năng kết nối, cấu hình cần có và chi phí được nói rõ trước khi triển khai.
Trên MedX ký số được những hồ sơ nào?
MedX ký số trên bệnh án và đơn thuốc. Các bước người bệnh xác nhận, bác sĩ ký và kiểm tra trước khi xuất áp dụng cho bệnh án điện tử; phạm vi cụ thể chốt khi triển khai.
Thu tiền xong, hóa đơn có tự phát hành không?
Hóa đơn được phát hành ngay từ màn hình thanh toán trên MedX. Khi triển khai, phòng khám chọn lúc nào phát hành, gửi gì cho khách và kiểm tra kết quả với nhà cung cấp ra sao.
Khách thanh toán nhiều đợt thì xử lý sao?
Mỗi đợt thu được ghi trên hồ sơ thanh toán. Phòng khám chọn lập hóa đơn theo từng đợt hay theo quy định áp dụng cho loại hình của mình.
Cần đối chiếu quy định nào về hóa đơn điện tử?
Phòng khám đối chiếu loại hình hoạt động, nội dung và thời điểm lập hóa đơn với Nghị định 254/2026/NĐ‑CP và Thông tư 91/2026/TT‑BTC. Cấu hình kết nối cần khớp với cách phòng khám thực hiện.
Phí kết nối tính thế nào?
Phí kết nối của MedX và phí dịch vụ của nhà cung cấp hóa đơn, chữ ký số ghi riêng trong báo giá.
Xem một lần thu tiền ra hóa đơn trên MedX
Trong buổi tư vấn, MedX làm mẫu một lần thu tiền, xuất hóa đơn và ký, xuất bệnh án theo cách phòng khám đang làm.