Dùng bao nhiêu vật tư, kho trừ đúng bấy nhiêu
Nhập, xuất, tồn kho, hạn dùng và thu chi ghi trên MedX. Vật tư dùng cho ca nào ghi ngay trong hồ sơ ca đó, nên kho và chi phí luôn khớp.
Quản lý vật tư
Cuối tháng kiểm kho mới thấy số lệch
Đã dùng mà chưa trừ kho
Vật tư đã dùng cho ca điều trị nhưng số tồn chưa được trừ. Cuối tháng kiểm kho mới thấy lệch.
Hết vật tư mới biết
Không có cảnh báo sắp hết hay sắp hết hạn, phòng khám phải đặt gấp hoặc bỏ phí vật tư hết hạn.
Thu chi tách khỏi kho
Khoản chi mua vật tư nằm ở sổ riêng, khó biết mỗi ca thật sự tốn bao nhiêu.
Phiếu nhập, phiếu xuất, tồn kho và thu chi ở cùng một chỗ
Người giữ kho lập phiếu nhập, phiếu xuất và thấy ngay vật tư sắp hết hoặc sắp hết hạn. Thu chi ghi cùng chỗ, xem lại được từng phiếu. Số liệu trong hình là ví dụ.
Phiếu nhập vật tư
Ghi vật tư nhập kho cùng nhà cung cấp, số lượng, hạn dùng và người ghi nhận.
Phiếu xuất vật tư
Xuất vật tư theo ca điều trị hoặc theo nhu cầu; tra lại được ai lập phiếu và lúc nào.
Tồn kho và cảnh báo
Xem số còn lại, vật tư sắp hết và sắp hết hạn trước khi đặt thêm.
Thu chi
Lọc theo thời gian, loại phiếu, danh mục và hình thức thanh toán; từ số tổng mở ra từng giao dịch để đối soát.
Danh mục vật tư
Danh mục vật tư riêng cho nha khoa, dùng chung cho mọi phiếu và mọi cơ sở.
Ca điều trị này đã dùng những gì?
Lưu ca điều trị là kho tự trừ
Bác sĩ ghi vật tư tiêu hao ngay trong hồ sơ, cùng ngày điều trị, thủ thuật và số lượng. Lưu ca là có phiếu xuất tương ứng, số tồn tự trừ.
Vật tư đã dùng cũng là một phần của bệnh án điện tử. Ghi đúng ngay trong ca khám thì bệnh án đủ nội dung và kho cũng khớp. MedX Report cảnh báo ca đã xong mà chưa có phiếu xuất.
Xem Bệnh án điện tử MedX EMRThúy Đức ghi vật tư ngay trong hồ sơ điều trị
Nha khoa Thúy Đức Premium, Hà Nội
Phòng khám nối kho với hồ sơ điều trị, để vật tư của từng ca hiện ngay trong hồ sơ và trong báo cáo quản trị.
“MedX Solution đã giúp kết nối toàn bộ 60 nhân sự vận hành trên cùng một hệ thống.”Đặng Hoàng Yến · Giám đốc vận hành, Nha khoa Thúy Đức Premium
Hỏi đáp về MedX ERM
MedX ERM gồm những gì?
Quản lý vật tư và thu chi: nhập, xuất, tồn kho, hạn dùng, vật tư theo hồ sơ điều trị và các khoản thu chi. Nhân sự và báo cáo nằm ở MedX HRM và MedX Report.
Có cảnh báo vật tư sắp hết không?
Có. MedX cảnh báo vật tư sắp hết và sắp hết hạn.
Thu chi trên MedX có thay sổ kế toán không?
Thu chi trên MedX dùng để ghi nhận và đối soát hoạt động của phòng khám. Nếu cần sổ sách kế toán, báo cáo thuế hoặc kết nối phần mềm kế toán, hai bên thống nhất riêng khi triển khai.
Nhiều cơ sở dùng chung danh mục được không?
Được. Các cơ sở dùng chung danh mục, chốt số tồn đầu kỳ và quyền ghi phiếu, để số kho và thu chi cộng được vào báo cáo chung.
Chuyển số tồn hiện có sang thế nào?
Phòng khám chuẩn bị danh mục và số tồn đầu kỳ; MedX kiểm tra và nhập trước khi dùng chính thức.
Thử với một phiếu kho của chính phòng khám
Nhập thử một vật tư rồi xem tồn kho, ghi thử một khoản chi rồi đối chiếu. Xem MedX có hợp với cách phòng khám đang làm không.